GDPR z pohledu společenství vlastníků jednotek
GDPR = nová
jednotná právní úprava ochrany osobních údajů v rámci EU účinná od
25.5.2018 (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů) – General data protection regulation – GDPR
osobní údaj =
jakákoliv informace, která se týká identifikovatelné fyzické osoby
zpracování osobních
údajů = jakákoliv operace s osobními údaji
společenství
vlastníků jednotek je správcem vašich osobních údajů, a to pro účely:
·
vedení evidence vlastníků,
·
vybírání příspěvků na správu domu a služby,
jejichž poskytování je spojeno s užíváním bytu/nebytového prostoru
v domě a příspěvků do dlouhodobé zálohy (fond oprav) včetně sledování
platební morálky a upomínání neplatičů
·
ročního vyúčtování skutečných nákladů a
vybraných příspěvků na správu domu a služby, jejichž poskytování je spojeno
s užíváním bytu, nebytového prostoru nebo parkovacího stání v domě
·
vedení mzdové agendy členů výboru
pro tyto výše uvedené účely evidujeme následující osobní údaje:
·
jméno a příjmení
·
trvalé bydliště
·
korespondenční adresu
·
telefonní číslo
·
email
·
počet osob v dománosti
·
předpis příspěvku na správu domu a služby
·
účet, ze kterého příspěvky hradíte
·
rodné číslo, místo narození a zdravotní
pojišťovnu členů výboru
·
údaj o případném nájemci / podnájemci
v bytě včetně jeho jména a příjmení, adresy, telefonního čísla a emilu
uvedené osobní údaje
evidujeme na základě:
·
zákona – zejména zákona č. 89/2012 Sb. občanský
zákoník v platném znění (§ 1177, 1180 a 1181 a další)
·
oprávněného zájmu správce – nutnost kontaktovat
vlastníky v případě mimořádné události či havárie
·
zvláštních právních předpisů upravujících vedení
mzdové agendy
poskytování osobních
údajů – vaše osobní údaje poskytujeme na základě uzavřené příkazní smlouvy
správci domu, kterým je společnost Metrostav Facility s.r.o., IČ: 257 31 424
a dále případně v souladu s platnou legislativou orgánům státní
správy, jiným subjektům nejsou vaše osobní údaje poskytovány
vaše osobní údaje
zpracováváme a uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
·
tedy po dobu, kdy jste vlastníkem / nájemcem
bytu, nebytového prostoru nebo parkovacího stání
·
a dále maximálně do doby dořešení všech
finančních záležitostí (tj. zejména ukončení vyúčtování služeb za rok, kdy jste
ukončili vlastnictví bytu, nebytového prostoru nebo parkovacího stání – tedy
konec července roku následujícího)
·
osobní údaje členů výboru pro účely vedení
mzdové agendy pak uchováváme po dobu stanovenou platnými právními předpisy
vaše osobní údaje
samozřejmě chráníme proti zneužití a přístupu neoprávněných osob:
·
v elektronické podobě je uchováváme na
zabezpečeném uložišti v souborech opatřených přístupovými hesly
·
ve fyzické podobě je uchováváme
v uzamčených skříních
jako subjekt výše
specifikovaných osobních údajů máte samozřejmě všechna práva, která vám platná
právní úprava přiznává, zejména:
·
právo na přístup k osobním údajům - tedy
dozvědět se, jaké konkrétní osobní údaje o vás zpracováváme
·
právo na opravu osobních údajů – tedy požádat o
opravu všech nepřesných údajů nebo doplnění chybějících údajů
·
právo na výmaz osobních údajů – to však pouze
v případě, že vaše osobní údaje již nejsou potřeba pro účely, pro které
jsou zpracovávány a nebo jsou zpracovávány bez právního důvodu; naopak toto
právo nelze uplatnit, pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro
splnění právních povinností správce
·
právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud
se domníváte, že vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu
s platnými právními předpisy, máte právo podat stížnost k Úřadu pro
ochranu osobních údajů.
V Praze dne 25.5.2018
výbor společenství vlastníků